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臨沂市新城熱力有限公司 工作計(jì)劃管理辦法(暫行)
發(fā)布時(shí)間:
2019-04-10 01:39
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臨沂市新城熱力有限公司
工作計(jì)劃管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條 為保障公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)有序、有效開展,切實(shí)提高各部門工作效率,規(guī)范工作計(jì)劃的格式和內(nèi)容,強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任和執(zhí)行力度,掌握工作進(jìn)展情況,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的計(jì)劃管理是指以公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)為主線,各部門對(duì)當(dāng)前主要工作進(jìn)行逐級(jí)任務(wù)分解,采取計(jì)劃制訂、組織實(shí)施、檢查考核、總結(jié)改善等步驟循環(huán)提升的閉環(huán)管理方式。
第三條 堅(jiān)持計(jì)劃制訂與考核并重的管理原則。
第四條 本辦法所稱的工作計(jì)劃主要包括年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃及專項(xiàng)(專題)工作計(jì)劃等。
第五條 本辦法適用于公司全體部門和員工。
第二章 職責(zé)分工
第六條 企業(yè)管理部是公司工作計(jì)劃的歸口管理部門,具體職責(zé)包括:
(一)督促各部門編制年度、月度及專項(xiàng)(專題)工作計(jì)劃,匯總整理后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。
(二)跟進(jìn)各部門工作計(jì)劃的完成情況,對(duì)完成進(jìn)度與完成效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
(三)編制公司重點(diǎn)工作計(jì)劃并落實(shí)完成情況,與城開公司督導(dǎo)考核辦公室保持工作計(jì)劃的銜接。
第七條 其他部門具體職責(zé)包括:
(一)編制、審核、上報(bào)本部門工作計(jì)劃及完成情況。
(二)指導(dǎo)和落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃及本部門工作計(jì)劃的推進(jìn)、實(shí)施,并對(duì)完成進(jìn)度與完成效果直接負(fù)責(zé)。
(三)提出需要公司或其它部門配合工作的要求。
(四)與企業(yè)管理部保持工作計(jì)劃的銜接。
第三章 計(jì)劃的編制與審核
第八條 工作計(jì)劃的要素包括工作內(nèi)容、完成時(shí)間、責(zé)任人等主要內(nèi)容。
第九條 工作內(nèi)容。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標(biāo),各種會(huì)議決定、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部署要求,在計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)實(shí)施或完成的工作事項(xiàng)。工作內(nèi)容的事項(xiàng)描述要具體化、明確化,不得含糊其辭。
第十條 完成時(shí)間。每項(xiàng)工作要求有明確的完成時(shí)間,且必須與公司研究確定的工作節(jié)點(diǎn)一致,不允許人為拖后。跨月工作應(yīng)注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。
第十一條 責(zé)任人。必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體(部門或個(gè)人),并盡可能明確到班組、片區(qū)或個(gè)人。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。
第十二條 各部門年度計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月度計(jì)劃中體現(xiàn),避免造成工作偏差。
第十三條 各部門在編制月度計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),在進(jìn)行中的工作需說明完成進(jìn)度,未按時(shí)完成的工作須說明原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間,并繼續(xù)列入下期工作計(jì)劃。
第十四條 計(jì)劃編制時(shí)間與審批程序:
(一)年度工作計(jì)劃(含年度工作完成情況)編制時(shí)間為每年12月1日-12月20日。各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、目標(biāo)及部門職責(zé)擬訂年度工作計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)企業(yè)管理部匯總整理。匯總整理的年度工作計(jì)劃經(jīng)公司辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
(二)月度工作計(jì)劃(含月度工作完成情況)編制時(shí)間為每月21日-25日。各部門月度工作計(jì)劃由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)企業(yè)管理部匯總整理。匯總整理的月度工作計(jì)劃經(jīng)企業(yè)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審核批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
(三)專項(xiàng)(專題)工作計(jì)劃編制時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況另行確定。承辦部門完成工作計(jì)劃報(bào)批后向企業(yè)管理部備案。
第四章 計(jì)劃的跟進(jìn)實(shí)施
第十五條 各部門應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。
第十六條 各部門主要負(fù)責(zé)人是本部門工作計(jì)劃實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者和具體組織者,通過分解工作計(jì)劃,及時(shí)向直接下屬下達(dá)任務(wù),提出工作目標(biāo)和要求。同時(shí)對(duì)于本部門重點(diǎn)工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。
第十七條 對(duì)照各部門工作計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)要求,企業(yè)管理部要及時(shí)跟進(jìn)和檢查工作計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度、效果,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督辦、糾偏。
第十八條 在重點(diǎn)工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)既定完成時(shí)間之前,各分管領(lǐng)導(dǎo)和部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)提醒相關(guān)責(zé)任人,對(duì)預(yù)計(jì)將出現(xiàn)進(jìn)度延遲或效果打折的工作,要及時(shí)提出預(yù)警。
第五章 計(jì)劃的變更調(diào)整
第十九條 由于公司年度發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標(biāo)發(fā)生重大調(diào)整的,經(jīng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后相關(guān)部門原定的年度計(jì)劃對(duì)應(yīng)部分可予以調(diào)整。
第二十條 月度工作計(jì)劃因客觀原因或條件發(fā)生變化(如自然災(zāi)害、意外突發(fā)事件等)而不能按時(shí)完成的,相關(guān)部門應(yīng)在計(jì)劃到期前3日內(nèi)填寫工作計(jì)劃調(diào)整申請單,注明調(diào)整原因等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)送企業(yè)管理部,企業(yè)管理部將按照調(diào)整后內(nèi)容繼續(xù)跟進(jìn)考核。
第二十一條 專項(xiàng)(專題)工作計(jì)劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按時(shí)完成的,可參照年度計(jì)劃或月度計(jì)劃的變更程序予以調(diào)整,但不得影響公司運(yùn)營工作的開展,年度既定目標(biāo)或上級(jí)部署要求的實(shí)現(xiàn)。
第二十二條 未經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意或分管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)而擅自調(diào)整的工作計(jì)劃,視作未完成項(xiàng)進(jìn)行考核。
第二十三條 連續(xù)兩次延期按未完成項(xiàng)進(jìn)行考核。
第六章 計(jì)劃考核及評(píng)分規(guī)則
第二十四條 企業(yè)管理部于每月10日前召開考核會(huì),對(duì)各部門提報(bào)的工作計(jì)劃進(jìn)行考核評(píng)分,并計(jì)入管理臺(tái)賬。主要考評(píng)工作計(jì)劃編制質(zhì)量、報(bào)送時(shí)間、計(jì)劃完成率和完成質(zhì)量。詳見下表:
考評(píng)項(xiàng)目 |
分?jǐn)?shù) |
評(píng)分細(xì)則 |
編制質(zhì)量 |
10分 |
1、格式每處不符合扣1分;
2、內(nèi)容不完整(年度計(jì)劃中階段性重點(diǎn)工作及辦公會(huì)、專題會(huì)交辦的重要工作未涵蓋)每處扣2分;
3、計(jì)劃無故調(diào)整,每處扣2分。 |
報(bào)送時(shí)間
|
10分 |
1、按時(shí)提報(bào)不扣分;
2、遲交1天扣1分;
3、遲交2天扣3分;
4、遲交3-5天扣5分;
5、遲交5天以上,該項(xiàng)不得分。 |
計(jì)劃完成率
|
40分 |
1、完成率100%,該項(xiàng)額外加5分;
2、完成率75%(含75%)以上,不扣分;
3、完成率低于75%,每降低5%扣2分;降低部分不足5%,按5%計(jì)算。 |
計(jì)劃 完成 質(zhì)量
|
40分 |
1、因工作延誤影響公司或其他部門工作開展,視影響輕重每次扣5-10分;
2、因工作失誤給公司造成損失的,視損失輕重每次扣10-20分;
3、重復(fù)出現(xiàn)的問題,視影響輕重每次扣5-10分。 |
注:①考評(píng)采用百分制,總分100分,各項(xiàng)目匯總得分即為該部門當(dāng)月月度綜合考核評(píng)分。
②所有評(píng)分項(xiàng)目均扣減后計(jì)正分,每項(xiàng)分?jǐn)?shù)全部扣減完成后不再扣減。
③計(jì)劃完成率=完成的工作項(xiàng)數(shù)÷總工作項(xiàng)數(shù)
第二十五條 經(jīng)公司研究決定延遲的工作事項(xiàng)以及客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按時(shí)完成的工作,在考核計(jì)劃完成率時(shí)可據(jù)實(shí)剔除。
第二十六條 嚴(yán)禁部門或崗位之間推卸責(zé)任。因內(nèi)部流程的上游、配合部門或崗位未完成導(dǎo)致工作計(jì)劃未完成的,主責(zé)部門或崗位承擔(dān)70%的責(zé)任,配合部門或崗位承擔(dān)30%的責(zé)任,分別納入相應(yīng)部門的計(jì)劃完成率中。
第七章 結(jié)果運(yùn)用
第二十七條 工作計(jì)劃的考評(píng)結(jié)果直接納入各部門及員工的績效考核中。
第二十八條 工作計(jì)劃的考評(píng)結(jié)果作為推選年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工的重要參考依據(jù)之一。
第八章 附則
第二十九條 本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。